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プライバシーポリシー

有限会社アプローズ(「以下アプローズ」)は、
「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」(「個人情報保護法」)に鑑み、お預かりした会員様及び当社の社員等の「個人情報」 の取り扱いに関し、アプローズの業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、「アプローズ個人情報保護方針」を定め、その履行の徹底に努めております。

個人情報保護方針

1. 基本方針
アプローズでは各種メディア制作に関する、観客・エキストラ動員業務の推進にあたり、各部門で個人情報を取り扱うため、役員及び全従業員(アルバイトを含む)は会員様及び当社の社員等の個人情報保護の重要性を認識し行動しなければならない。そこで、アプローズは個人情報保護に関する工業規格であるJIS Q 15001の要求を満たした個人情報保護のマネジメントシステムを定め、業務に携わる全ての役員及び全社員等がその内容を正しく理解し遵守することとする。
2. 個人情報保護のマネジメントシステムの実施及び運営
  1. 役員及び全社員等は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  2. 社内より個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護のマネジメントシステムの実施及び運営に関する責任及び権限を与え業務を行わせる。
  3. 個人情報保護のマネジメントシステムを定期的にあるいは必要に応じて見直し、継続的に改善を行うこととする。
3. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用その他の個人情報の取り扱いは、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で行うとともに、会員の承諾無しに利用目的の範囲を超えた第三者へ開示・提供することは禁止する。また、個人情報の目的外利用をおこなわないための措置を講じる。
4. 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努める。
5. 個人情報の取り扱いに関する意見、苦情
当社は、個人情報の取り扱いに関する意見、苦情等に対して、速やかに対応をおこなう

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ(開示請求、ご意見、苦情等)につきましては、下記にご連絡ください。
問合せ先:PMS事務局  担当:花上,涌井 03-3233-9500  受付時間: 12:00~20:00


以上
制定日    2005年 3月1日
最新制定日  2017年 3月10日
有限会社アプローズ
代表取締役社長 長谷川正信


個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

有限会社アプローズ(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

  1. 観客、エキストラに関して ・番組の観覧、エキストラ、各種イベントのお仕事案内のご連絡、メール配信のため ・お仕事に参加された方への謝礼金の郵送、出演料/不合格者への登録料の返金の振込のため ・観覧者名簿、プロフィールなど番組で事前に必要な情報をマスコミ各社制作担当者に提出するため (会員の個人情報を第三者へ提供する際は事前に会員の承諾を得るものとする)
 2. テレビ局からの番組観覧の受託業務に関して・番組の観覧案内、観覧の出欠確認、承諾書取得のため
 3. アパレル商品販売に関して、Web通信販売により商品の購入を申し込まれた場合の、・ご注文内容や商品配送などの確認、照会のため・お客様からのお問い合わせへの対応のため・お客様への商品やサービスのご案内のため
 4. 当社採用応募者、従業者、退職者に関して ・採用応募者については採用選考の判断のため ・現従業者及び退職者の個人情報については社内管理業務のため ・取引先等の個人情報については業務連絡及び業務の円滑な遂行のため



個人情報の種類

利用目的

観客、エキストラ情報※

・番組の観覧、エキストラ、各種イベントのお仕事案内と当社採用情報のご連絡、メール配信のため
・お仕事に参加された方への謝礼金の郵送、出演料/不合格者への登録料の返金の振込のため
・観覧者名簿、プロフィールなど番組で事前に必要な情報をマスコミ各社制作担当者に提出するため (会員の個人情報を第三者へ提供する際は事前に会員の承諾を得るものとする)

テレビ局からの番組観覧の受託業務情報※

・番組の観覧案内、観覧の出欠確認、承諾書取得のため

Web通信販売の購入者情報※ ・ご注文内容や商品配送などの確認、照会のため
・お客様からのお問い合わせへの対応のため
・お客様への商品やサービスのご案内のため

当社採用応募者、従業者、退職者情報※

・採用応募者については採用選考の判断のため
・現従業者及び退職者の個人情報については社内管理業務のため
・取引先等の個人情報については業務連絡及び業務の円滑な遂行のため

各種お問い合わせ情報※

各種お問い合わせ対応のため



2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
有限会社アプローズ(東京都千代田区)
(2)個人情報保護管理者
花上 靖(03-3233-9500)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理者
住所:東京都千代田区神田小川町1-1 山甚ビル5F
電話:03-3233-9500
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情に関し、次の認定個人情報保護団体でも受け付けています。

「所属する認定個人情報保護団体の名称」

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 問合せ先: 個人情報保護苦情相談室
 住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号: 03-5860-7563、0120-116-213
 (6)開示等の請求方法
「 3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話:03-3233-9500 [受付時間:12:00~20:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

(1)「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
<代理人の方の場合>
・ 代理人である事を示す委任状(必須)
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

【ご送付先】
住所:東京都千代田区神田小川町1-1 山甚ビル5F
有限会社アプローズ 個人情報保護管理者

※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上。


<プライバシープロフェッショナル資格について>
アプローズでは個人情報保護方針を履行するにあたり、以下の資格を取得しております。

・CPO(個人情報保護責任者)
組織内の個人情報保護体制における最高プライバシー責任者の認定制度で、個人情報保護のマネジメントシステムの実施及び運用に関するすべての責任と権限を持つ者。
・CPP(個人情報保護管理者)
事業者の内部において、最高プライバシー責任者(CPO)によって指名された者であって、個人情報保護のマネジメントシステムの実施及び運用に関する業務に精通し、個人情報保護を実効あるものとする管理者。
・CPA(個人情報取り扱い従事者)
一般社員等(アルバイト、契約社員、派遣社員等を含む)であって、日常の業務で個人情報を直接に取り扱う最前線の者。

プライバシープロフェッショナル資格の詳細についてはコチラをご覧下さい。
特定非営利活動法人日本プライバシープロフェッショナル協会

 



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